原料茶采购询价函

致：_____________________（供应商名称）

我单位拟对原料茶进行公开询价采购，现邀请贵公司参与报价。请根据以下要求提交完整报价文件及寄样（250g/个样），因我司会保存所有参与投标单位寄来的茶样，建立原料样品档案，所以来样恕不退还。

一、采购品种

注：具体采购数量，以实际签署采购合同，下达订单为准。

二、采购周期

1.合同签署期限：1年（2025年7月25日-2026年2月 28 日）

2.送货时间：接受我单位采购需求后原则上3天内配送到位；我单位如有临时特别需求，应能在4小时内及时响应并安排配送出货。

3.送货地点：南昌市区域云仓

4.报价范围：含货物生产加工、运输、保险、税费及售后服务等全包费用。

三、供应商要求

1、须自有茶园，自有工厂，持有效SC食品生产许可证；                                   

2、有合格的原料检测报告（可以是第三方或自检，农残控制必须符合GB 2763）；                  

3、对提供的毛茶或半成品有加工组装能力，必须配备各种常见规格（袋包装、小泡袋、塑封机等）包装机械及电子设备；               

4、近3年内无重大食品安全违规记录，可接受采购方实地验厂考察。

四、合格供应商报名需要提供的材料

1.有效的营业执照（三证合一）复印件并加盖单位公章；

2.供应商需提供浮梁绿茶、遂川绿茶、婺源绿茶等每种茶叶品种各两份。

3.供应商认为需提供的其他材料。

五、报价文件组成

1.报价单（总价应包含货物及相关税金等一切费用）

2.企业资质证明文件（加盖公章）

3.发样快递清单

六、时间及提交方式

1.截止时间：2025年7月15日17:00前

2.提交方式：报价文件以邮件方式提交，标题注明“XX公司-原料茶报价”。

七、评审与付款

1.评审标准：隐去供应商信息后，综合评分法（价格权重50%，品质30%，服务20%）；同等条件下考虑价低者优先。

2.结算方式：按订单批次供应，验收合格后30日内结清。

3.如公司对供应商年度测评合格，本合同届满之前15日内，如双方愿意继续合作，可续签合同。

七、联系方式

联系人：夏旋
电话：13068819641
邮箱：383213308@qq.com

江西省茶业集团有限公司

2025年7 月 1日