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第二章 项目采购需求三、本项目服务要求

三、技术要求

2.1满足档案接收

⑤实现对征集档案进行管理的功能。

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2.2满足档案整理

★③实现将电子档案转换为符合国家长期保存和利用要求格式的功能。

……

2.4满足档案利用

①实现对档案进行多条件模糊检索、精确检索、全文检索等功能，支持跨全宗、跨门类检索，检索结果能够进行局部浏览和选择性输出。

……

2.7满足辅助实体管理

①实现虚拟库房功能，综合体现库房的存储状况，并提供实体档案位置指引功能。

……

2.12满足AI档案应用

★①实现AI智能归档,系统应具备自动识别并分类电子文件的能力，支持多种文件格式，支持摘要自动提取、自动填充。

……

★⑥实现档案知识库，系统应建立档案知识库，具备强大的检索和推荐功能，提供个性化知识服务，支持知识库的更新和维护。

三、技术要求

2.1满足档案接收

⑤实现对征集档案进行管理的功能。系统具有电子文件自动拆分功能，支持将一个多页文件，挂接到卷内第一条目录上，利用拆分功能可以自动根据卷内每条目录的页数或者页号自动将电子文件拆分到每条卷内目录。对按件整理的电子文件的扫描页数及扫描DPI进行规范性验证并出具检验报告。

……

2.2满足档案整理

★③实现将电子档案转换为符合国家长期保存和利用要求格式的功能。系统支持CAD文件、压缩包文件在线预览，支持在线预览BMP、JPGE、OFD、PDF、双层PDF、DOC、DOCX、WPS、PPT、DWG、MP4等多种格式文件。

……

2.4满足档案利用

①实现对档案进行多条件模糊检索、精确检索、全文检索等功能，支持跨全宗、跨门类检索，检索结果能够进行局部浏览和选择性输出。系统支持全文检索（可检索到WPS、PDF、OFD、OFFICE 等文件里的文字内容），模糊检索，图片检索、音视频检索等检索手段，可提供检索出的条目摘要功能，以提高档案的查询效率。

……

2.7满足辅助实体管理

★①系统支持3D虚拟库房功能，库房实体管理采用三维仿真的技术来展示库房，可用图形化的方式显示档案外借、损坏、修裱、丢失、馆展、扫描等状态，可以图形化显示库存及排放情况。库房管理模式包括排柜模式和密集模式，上架方式也包括宽度上架和数量上架。支持浏览各个柜架上档案存放情况及状态，查看剩余空间等，浏览档案盒中文件清单和具体文件详情。

……

2.12满足AI档案应用

★①实现AI智能归档,系统应具备自动识别并分类电子文件的能力，支持多种文件格式，支持摘要自动提取、自动填充。

……

★⑦实现AI智能编研：系统具备基本AI的智能编研能力，通过AI、向量算法、自动分类等技术,实现各档案类型数据自动归集功能，智能完成业务档案数据之间相互关联、钻取聚合,满足一体化查询利用需求，该功能通过语义分析、文章思想提取等先进技术，对电子档案进行深度分析挖掘，智能形成各种类型的档案专题编研文稿，同时支持对编研文稿的智能校稿、歧义检测、文稿改写、文稿续写、生僻字注释、语义通顺等，并支持对编研素材的智能摘要、智能问答、智能翻译等功能。

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服务要求响应分（21分）

(1)供应商提供的电子档案管理系统须通过国产品牌测试适配的，每提供一家国产品牌的适配证书或兼容互认证书的得0.5分，满分1分。(每提供一家国产品牌厂家相应的适配证书或兼容互认证书的应附上产品类型说明,重复类型不得重复计算得分)

(2)根据供应商对磋商文件中带“★”的重要技术参数的响应情况进行评分(提供截图证明)(现场截图备查)，满分8分，每有一项重要技术参数不满足扣0.5分，扣完为止。

(3)供应商通过国产化功能应用、OCR全文识别、四性检测、OFD格式应用的功能测试并取得对应的软件测试报告同时提供对应的软件著作权(二者缺一无效)，提供一个得3分，满分12分。

(1)电子档案管理系统系统需支持市场上主流的操作系统数据库及中间件。未来支持我国自行研发的相关操作系统、数据库、OFD等应用适配。有CPU、中间件、数据库与操作系统国产的适配认证，提供认证证书或者厂家证明文件，每一个证书或证明得1分，满分8分。

(2)根据供应商对磋商文件中带“★”的重要技术参数的响应情况进行评分(提供截图证明)(现场截图备查)，满分9分，每有一项重要技术参数不满足扣0.5分，扣完为止。

(3)拟投入本次项目的项目经理同时具有国家人力资源和社会保障部颁发的高级信息系统项目管理师资格证书和国家信息安全水平考试（NISP）一级证书的，得2分，提供供应商为项目经理在竞标截止前3个月缴纳的社保证明（查证码清晰）及证书盖章复印件（证书二维码需清晰，手机可查证），未提供或提供社保及证书查证证明不清晰的，不得分，满分2分。

拟投入本次项目的实施工程师同时具有国家人力资源和社会保障部颁发的系统集成项目管理师资格证书和工业与信息化部教育考试中心颁发的档案信息化师证书的，得2分，提供供应商为实施工程师在竞标截止前3个月缴纳的社保证明（查证码清晰）及证书盖章复印件（证书二维码需清晰，手机可查证），未提供或提供社保及证书查证证明不清晰的，不得分。满分2分。

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履约能力

（23分）

(1)供应商具有有效期内的质量管理体系认证证书、职业健康管理体系认证证书、环境管理体系认证证书，每提供一个得1分，未提供不得分，满分3分。具有信息安全管理体系认证证书的，得2分。(相关资质认证范围须包含数字档案管理,并在响应文件中需提供有效认证证书复印件及提供上述证书对应的在全国认证认可信息公共服务平台上(http://cx.cnca.cn)查询结果的截图，并加盖供应商单位公章，不提供或证书状态非“有效”均不得分)。

(2)供应商拟投入的项目负责人具有信息系统项目管理师(高级)证书、具有省级主管或行政部门颁发的档案培训上岗证、保密培训证明的，具有一项得1分，全部具有得4分；实施团队成员具有省级主管或行政部门颁发的档案培训上岗证及保密培训证明(两者缺一无效)，每提供一个得1分，本项满分得5分。【以上人员需要提供2025年任意3个月的依法缴纳社会保障资金的缴费凭证(专用收据或者社会保险缴纳清单)复印件，否则不得分】。

(3)供应商提供智能编研档案语义关联分析应用、档案多模态语义知识图谱融合解析、人工智能辅助档案开放审核、基于大模型档案归档数据检测等类似描述的计算机软件著作权证书，竞标时提供一个得1分，满分4分。

(4)供应商2022年以来具有电子或数字档案系统同类服务的销售业绩【以中标、成交通知书或签订的销售合同为准，并能清晰反映所销售的服务名称、种类、金额，否则将不予评审;同一个编号的项目有两个或两个以上的分标中标的只算一次】，每提供1个得1分，满分5分。

(1)供应商具有有效期内的CMMI 三级以上软件成熟度证书的得3分，具有有效期内的ITSS三级以上运维资质证书的得2分，未提供者不得分，提供加盖供应商公章的证书复印件，原件备查。满分5分。

(2)供应商具有全文检索系统、电子文件损坏检测系统、电子文件采集系统、数字化加工监理系统、数字档案管理系统相关著作权的，每提供一项得1分，满分5分。

(3)供应商提供国家保密行政管理部门颁发的有效期内的涉密信息系统集成（类别：软件开发）资质的得3分，未提供者不得分。满分3分。

(4)供应商具有有效期内的以下资质认证证书的，每具备一项得1分，不具备不得分。①ISO9001质量管理体系认证。②ISO14001环境管理体系认证。③ISO45001职业健康安全管理体系认证。④ISO27001信息安全管理体系认证证书，⑤ISO20000信息服务管理体系认证证书，提供加盖供应商公章的证书复印件，原件备查。满分5分。

（5）供应商有国家档案局颁发的深度学习技术在档案管理中应用研究的科技项目验收证书的，得5分，未提供者不得分。满分5分