代理机构采购需求调查操作手册
一、模板配置
1、登入精彩纵横云采购平台,网址为www.yingcaicheng.com,在企业管理-模板管理中,首先设置分类,新增分类;
2、填写分类名称、分类代码,选择是否关联产品,
如选择是,则需要选择已添加已配置好的产品分类进行关联,并点击确定,完成分类的添加;
如选择否,则直接点击确定,完成添加;
4、设置完分类后,点击采购需求参数模板,新增采购需求参数模板,填写模板名称,选择模板类型固定表单或者普通表单,选择需要关联的产品,
新增参数列,可手动新增或者通过EXCEL模板导入,最后点击发布,即完成参数的配置。
5、设置模板适用范围,点击采购需求参数模板适用范围,点击新增模板适用范围,选择员工设置权限范围全公司或者部门,点击确定,完成模板权限范围的设置。
二、发布采购需求调查
1、点击菜单招标采购(代理),选择采购需求管理,新增采购需求调查;
2、项目建档,填写项目名称,预算金额,选择项目类型,选择采购单位,选择相应产品,点击提交即完成项目建档
3、下一步采购需求调查,根据实际情况选择线下调查或线上调查,
如选择线下调查,则录入调查信息,
如选择线上调查,设置调查起止时间,选择征集方式公开征集或邀请征集,公开征集通过征集公告发布,供应商通过公告报名参与,邀请征集通过发布邀请函至特定供应商,供应商接受邀请参与;
4、设置是否报名审核,如需报名审核,则需设置报名资料
5、设置产品参数信息,选择是否使用参数模板,如是,则选择配置好的模板
6、最后编辑好公告或邀请函内容,点击提交即发布出去
三、完成调查
1、在调查已截止步骤可查看响应供应商信息,点击查看详情可查看供应商响应详情
2、如需求调查信息有变更,可通过发起多轮调查,延长调查时间
3、如已完成调查,则点击需求参数征集,点击确定,完成需求调查并生成采购需求调查报告